Resumen
KeeperCase es un sistema de cotizaciones y gestión de costos construido para un fabricante especializado de flight cases y revendedor oficial de estuches Nanuk. Reemplaza un flujo de trabajo basado en hojas de cálculo por una sola plataforma para costos, cotizaciones y pedidos de clientes.
El Problema
La empresa luchaba con información dispersa en múltiples hojas de cálculo, dificultando mantener precios precisos, rastrear costos de materiales y generar cotizaciones profesionales rápidamente. Cada cotización requería cálculos manuales y referencias cruzadas de múltiples archivos, generando errores e ineficiencias.
Qué Construimos
Construimos un sistema ERP ligero personalizado que centraliza catálogos de productos, costos de materiales y lógica de precios. La plataforma automatiza la generación de cotizaciones, rastrea inventario y mantiene un historial completo de interacciones con clientes. La interfaz fue diseñada para artesanos, no contadores: intuitiva y enfocada en su flujo de trabajo diario.
Características Clave
- Generación automatizada de cotizaciones con cálculos de costos en tiempo real
- Catálogo centralizado de productos con inventario oficial Nanuk
- Seguimiento de costos de materiales e historial de precios
- Gestión de relaciones con clientes con historial de cotizaciones
- Exportación PDF para cotizaciones profesionales
- Acceso multiusuario con permisos basados en roles
Resultado
El sistema es ahora el centro de todas las cotizaciones y gestión de clientes. El tiempo de generación de cotizaciones se redujo de más de 30 minutos a menos de 5 minutos. El equipo ahora puede rastrear la rentabilidad por proyecto y mantener precios consistentes en todos los clientes.